Personvernerklæring Kurskollektivet

Oppdatert 20.10.2024

Språkundervisning

Deltakere som går på våre språkkurs, bestiller enkelttimer eller kjøper undervisningspakker, leverer opplysninger om navn, fødselsdato, epost-adresse, adresse og telefonnummer samt om utdanning og språkkunnskaper i søknadsskjemaet. Dette brukes til å lage individuelle språkmapper som en del av kartleggingen før oppstart. Disse opplysningene lagres så lenge deltakeren har en brukerkonto i vår digitale læringsplattform Moodle.

Alle data knyttet til brukerkontoen i Moodle, inkludert språkmappe, innsendte oppgaver og kommunikasjon med lærer eller andre deltakere slettes senest 1 år etter at kurset er avsluttet. Deltakeren kan laste ned kursmateriellet til eget bruk innen en uke etter kursslutt dersom deltakeren har fullført kurset.

Spesielt for norskkursene

Kurskollektivet er godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse som privat tilbyder av opplæring i norsk for voksne innvandrere. For deltakere som skal ha deltakerbevis for gjennomført norskopplæring, samler vi inn fødsels - eller ID-nummer, navn og adresse samt opplysninger om antall gjennomførste kurstimer. Disse opplysningene er vi lovmessig pliktige til å oppbevare som dokumentasjon av gjennomført opplæring i henhold til Forskrift til integreringsloven (integreringsforskriften). Ingen andre enn behandlingsansvarlig har tilgang til disse opplysningene og de lagres på egen, trygg server.

Arrangementer

Deltakere på et av Kurskollektivets arrangementer fyller ut et påmeldingsskjema, der vi samler inn opplysninger om navn, epost-adresse, adresse og telefonnummer samt informasjon hvilket arrangement det gjelder.

Hvis arrangementet krever at deltakeren har en brukerkonto i Kurskollektivets læringsplattform Moodle, blir det opplyst om dette i påmeldingsskjemaet og alle data knyttet til deltakerens brukerkonto slettes innen 30 dager etter at kurset eller arrangementet er avsluttet. 

Kurskollektivets nettverk

De som søker om medlemsskap i Kurskollektivets nettverk gjennom å fylle ut et søknadsskjema, leverer opplysninger om navn, epost-adresse, adresse og telefonnummer og profilbilde samt informasjon om hvilke grupper de ønsker å delta i. Navn og profilbilde er synlig for andre medlemmer i nettverket så lenge medlemsskapet er aktivt.

Medlemmene kan melde seg ut når som helst, og da slettes alle data tilknyttet medlemmets brukerkonto i Moodle umiddelbart.

Markedsføring

Vi bruker ikke informasjon fra påmeldings- eller søknadsskjemaer til markedsføring, med mindre det er innhentet særskilt samtykke til dette.

Opptak av undervisningen

Hvis det tas opptak eller bilder av undervisningsaktiviteter med deltakere på nett eller i fysiske lokaler, vil det bli innhentet frivillig og spesifikt samtykke til dette med beskrivelse av hva opptaket skal brukes til.

Behandling og sletting av personopplysninger

Alle personopplysninger oppbevares og behandles i henhold til formålet for innsamlingen, og slettes automatisk i henhold til krav i gjeldende regelverk, eller ved tilbaketrekking av samtykke der dette er behandlingsgrunnlag. For mer informasjon: www.datatilsynet.no

Rett til innsyn

Du kan be om å få en kopi av alle personopplysninger om deg som Kurskollektivet har ved å sende oss en epost.

Kontaktopplysninger

Behandlingsansvarlig: Kurskollektivet

Epost: kontakt@kurskollektivet.no

Organisasjonsnummer: 999000727